PaieXL, expert dans la gestion de la paie   S'identifier
 
Questions fréquement posées

Qui sommes-nous ?


Qui réalise la saisie des bulletins ?


Quels sont les avantages d'un service de traitement des salaires par Internet ?


Dispensez-vous des formations sur l'utilisation de PaieXL ?


Mes données étant sur Internet, n'importe qui peut y accéder ?


Le logiciel calcule t-il mes déclarations trimestrielles ?


Le logiciel me permet-il d'exporter les écritures comptables des salaires ?


Le logiciel calcule-t-il les carences maladie automatiquement ?


Le logiciel calcule-t-il les congés selon la méthode dite du dixième ?


Le logiciel me permet-il de rédiger les soldes de tout compte et les certificats de travail au départ d'un employé ?


Le logiciel me permet-il d'établir mes contrats de travail ?


Le logiciel gère-t-il toutes les conventions collectives ?


Garantissez-vous la validité des bulletins ?




Qui sommes-nous ?

PaieXL est un service développé et commercialisé par la société XLPROG, leader en logiciels de gestion en Nouvelle-Calédonie. La version Internet de PaieXL a vu le jour en 2007 et réalise aujourd'hui plus de 5000 bulletins par mois de toutes conventions confondues. Pour plus d'information, vous pouvez nous contacter au (+687) 24 63 34.

Qui réalise la saisie des bulletins ?

Une fois connecté(e) avec vos identifiants personnels, vous réalisez vous-même la saisie de vos bulletins sur une interface conviviale et simple d'utilisation qui calculera pour vous vos bulletins selon les informations que vous renseignez (heures travaillées, congés, maladies, acomptes, primes, etc.). Au moindre doute, nos experts en gestion de paie vous assisteront par téléphone au 24 63 34.

Quels sont les avantages d'un service de traitement des salaires par Internet ?

  • Aucun logiciel à installer sur votre ordinateur, votre dossier PaieXL est accessible depuis n'importe quel poste connecté à Internet, et est même accessible depuis votre tablette ou smartphone !
  • Sécurité accrue : les données ne sont plus sur votre poste, l'accès se fait par mot de passe, avec cryptage SSL, tout comme les sites de banques en ligne.
  • Pouvoir faire ses salaires de n'importe où, que ce soit de la maison ou même en voyage à l'autre bout du monde.
  • La possibilité de travailler à plusieurs sur un même dossier, sans être dans les mêmes locaux.
  • Ne plus se soucier des sauvegardes, celles-ci sont réalisées quotidiennement de façon automatique, avec une réplication sur plusieurs serveurs dans le monde pour une meilleure disponibilité de vos données.
  • Ne plus se soucier de l'évolution des variables de paie : taux, plafonds, indices, points, SMG et bien d'autres valeurs sont actualisées par nos soins et votre dossier se met à jour automatiquement à chaque connexion.
  • Une assistance téléphonique simplifiée et donc plus performante car nous n'avons plus besoin d'intervenir sur votre ordinateur pour vous aider.
  • Des mises à jour logicielles bien plus simples à gérer rendant notre équipe de développeur très réactive face à de grands changements dans la réglementation.
  • Pas d'investissement de départ important et des mensualités en adéquation avec la taille de votre entreprise.

Dispensez-vous des formations sur l'utilisation de PaieXL ?

Oui, pour tous nos logiciels, une formation initiale est dispensée lors de l'ouverture de votre compte PaieXL. Cette formation initiale est incluse au frais de mise en service. En cas de remplacement du personnel formé, de nouvelles formations peuvent être dispensées et seront facturées au tarif en vigueur.

Mes données étant sur Internet, n'importe qui peut y accéder ?

Faux: seules les personnes disposant de vos identifiants accèdent à vos données de paie. Tout comme votre compte bancaire en ligne, les échanges sont tous chiffrés par un certificat SSL. Cela garantit que personne ne peut lire vos données à travers Internet, et qu'elle sont même en meilleure sécurité que lorsqu'elles sont disponibles sur un ordinateur de votre entreprise potentiellement accessible de tous.

Le logiciel calcule-t-il mes déclarations trimestrielles ?

Oui, les déclarations CAFAT, CRE et Mutuelle sont calculées automatiquement et disponibles au téléchargement pré-renseignées, prêtes à être imprimées. Les déclarations annuelles CRE et DNS sont également calculées automatiquement.

Le logiciel me permet-il d'exporter les écritures comptables des salaires ?

Oui, le logiciel permet d'exporter les écritures comptables d'un clic à destination du logiciel ComptaXL ou au format tableur. Le logiciel calcule également la provision pour congés payés.

Le logiciel calcule-t-il les carences maladie automatiquement ?

Oui, le logiciel calcule automatiquement les jours de carence, les jours à 100%, à 90% et à 66%. Le logiciel permet également de télécharger la déclaration de perte de salaire pré-imprimée.

Le logiciel calcule-t-il les congés selon la méthode du dixième ?

Les congés sont calculés automatiquement selon la valeur la plus valorisante pour l'employé entre le maintien de salaire et la méthode dite du dixième, comme le prévoit la législation.

Le logiciel me permet-il de rédiger les soldes de tout compte et les certificats de travail au départ d'un employé ?

Oui, au départ d'un employé, le logiciel calcule automatique le solde de congés payés (et la prime de précarité en cas de CDD) et permet d'éditer le solde de tout compte et le certificat de travail de l'employé au format PDF.

Le logiciel me permet-il d'établir mes contrats de travail ?

Non, ces documents qui sont très spécifiques à chaque entreprise, chaque domaine d'activité, ne pourront être fournis par PaieXL.

Le logiciel gère-t-il toutes les conventions collectives ?

Les conventions collectives actuellement gérées sont les suivantes:
  • Commerces et divers
  • BTP
  • Industries
  • HBCR (Hôtels, bars, cafés, restaurants)
  • Transports routiers
  • Boulangeries pâtisseries
  • Coiffure
  • Esthétique
  • Portuaire
  • Gardiennage
  • Mines et carrières
  • Agricole
  • Employés de maison

Garantissez-vous la validité des bulletins ?

Dans la mesure où l'utilisateur réalise lui-même la saisie des informations, PaieXL n'a pas pour vocation d'offrir une garantie absolue que les bulletins calculés seront justes. Cependant, de part la veille juridique que nous offrons, les mises à jour automatisées, la formation dispensée initialement, l'assistance téléphonique toujours disponible et de multiples automatismes de contrôle, nous vous garantissons que nous mettons tout en oeuvre de sorte que le calcule de vos bulletins soit toujours plus juste.




 
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